Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

 

Klauzula informacyjna- kandydat na studia

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych im. J.A. Komeńskiego, mieszcząca się przy ulicy A. Mickiewicza 5 w Lesznie.
  2. Administrator Danych Osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iodo@ansleszno.pl 
  3. Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
    1. wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): 
      1. przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Dane będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia postępowania (zgodnie z ustawą
        z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce);
      2. prowadzenia ksiąg rachunkowych (dane kandydata na studia, który dokonał opłaty rekrutacyjnej będą przetwarzane w dokumentacji księgowej ANS przez
        5 kolejnych lat, zgodnie z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości);
      3. w przypadku przyjęcia na studia dane będą przetwarzane zgodnie z tokiem realizacji studiów, a następnie zostaną poddane archiwizacji i będą przechowywane przez okres 50 lat, (zgodnie z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach);
      4. zapewnienia oraz zwiększenia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Uczelni poprzez zastosowanie monitoringu wizyjnego (zgodnie z ustawą
        z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych oraz ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy). Dane przetwarzane są przez okres do 3 miesięcy. W przypadku gdy nagrania obrazu będą stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa, termin przetwarzania może ulec wydłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania;
    2. wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce:
      1. obsługa podań o przyznanie miejsca w domu studenckim (dane przechowywane są 5 lat od zakończenia umowy);
    3. ustalenia, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane 6 lat;
    4. w celach innych niż powyższe, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, w celu i zakresie określonym w jej treści, stosownie
      do
      art. 6. ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku szczególnych kategorii danych osobowych, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO. 
  4. Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty współpracujące i świadczące usługi na rzecz Akademii Nauk Stosownych im J. A. Komeńskiego w Lesznie na podstawie zawartych umów powierzenia. 
  5. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez ANS w Lesznie przysługuje Państwu prawo do: 
    1. dostępu do treści danych
    2. sprostowania danych
    3. ograniczenia przetwarzania
    4. przeniesienia danych
    5. cofnięcia zgody (jeżeli jest ona podstawą do przetwarzania danych) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  6. W sytuacji, gdy Pani/ Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem przysługuje Pani/Panu prawo do zgłoszenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  8. Pani/Pana dane nie będą poddawane profilowaniu.
  9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku ich niepodania nie będą Państwo mogli uczestniczyć w procesie rekrutacji.
  10. W związku ze świadczeniem usług płatniczych udostępnianych na portalu rekrutacyjnym https://rekrutacja.ansleszno.pl Uczelnia udostępnia dane osobowe kandydata
    (w zakresie: adres e-mail, imię i nazwisko, może udostępniać również numer rachunku, adres posiadacza rachunku) mElements S. A. z siedzibą w Warszawie przy
    ul. Prostej 18.
  11. mElements S. A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 18. Jest odrębnym administratorem danych osobowych i samodzielnie, niezależnie od Uczelni decyduje o celach
    i sposobach przetwarzania danych osobowych w celach związanych ze świadczeniem usług płatniczych. Polityka prywatności mElements S. A. jest dostępna pod adresem: https://static.paynow.pl/docs/polityka_prywatnosci_w_melements.pdf